Araç takibi
Kapıdaki kalabalıkta bile
hiçbir araç karışmaz.
Vale aracı telefonundan birkaç dokunuşla alır. Kim aldı, nereye park etti, ne zaman istendi, kim teslim etti — hepsi kendiliğinden kayda geçer.
Aracı almak
Plaka, park yeri, bitti.
Zorunlu olan yalnız plaka. Gerisi işinizi kolaylaştırmak için: müşteriye SMS gitsin diye telefon, aracı kolay bulmak için renk ve marka.
- Plaka yazılırken “34 ABC 123” biçimine kendiliğinden döner; Türkçe harfler düzeltilir
- Son 30 günün en çok kullanılan park yerleri tek dokunuşla seçilir
- 8 hazır renk çipi; listede yoksa kendiniz yazarsınız
- Marka / model ve not alanı (ör. “anahtar kasada”)
- Park yeri boş bırakılırsa “emin misiniz?” diye sorar
- Fiş numarası her şubede her gün 1'den başlar; Türkiye saatine göre
Durumlar
Her aracın nerede olduğu, herkesin önünde.
Araç dört durumdan geçer. Durumu değiştiren her hareket saatiyle ve yapan kişiyle kaydedilir.
-
Parkta 1
Araç alındı, park yerinde. Fiş basıldı, müşteriye SMS gitti.
-
İstendi 2
Müşteri sayfadan istedi ya da personel işaretledi. Valelere bildirim gider; kimin istediği kayda yazılır.
-
Kapıda 3
Araç teslim noktasında. Müşteriye "aracınız kapıda" SMS'i gider.
-
Teslim edildi 4
Ücret varsa nakit / kart seçilip tahsil edilir; teslim eden vale kaydedilir.
Yanlış girilen kayıt silinmez, "iptal" olur; geçmişte izi kalır. Peşin alınmış ücret iptalde kayıtta durur.
Araçlar ekranı
Yoğun saatte işe yarayan küçük şeyler.
Anında arama
Plaka ya da fiş numarasıyla. Yalnız rakam yazarsanız önce fiş numarasına bakar.
Filtreler
Tümü · İstendi · Kapıda · Parkta · Bugün teslim. İstenen araç her zaman en üstte.
Bekleyen istek uyarısı
5 dakikayı geçen istek kırmızıya döner ve "N dk bekliyor" yazar.
Çift kayıt yok
Otoparkta olan bir plaka ikinci kez alınamaz.
Kapasite göstergesi
Şubeye kapasite girerseniz ekranda "28 / 40" gibi doluluk görünür.
Müşteriyi ara
Telefon girildiyse tek dokunuşla arama. Fişi yeniden basma düğmesi de kartta.
Kendiliğinden yenilenir
Ekran birkaç saniyede bir güncellenir; başka valenin aldığı araç da görünür.
Anlık ücret
Süreye göre ücrette kartta "ücret şu an" görünür.
Şube seçimi
Yönetici "Tüm Şubeler" görünümünde araç alırken şubeyi seçer; vale yalnız kendi şubesini görür.
Otopark dolunca ne olacağına siz karar verin.
Şubeye kapasite girdiğinizde, dolu otoparka yeni araç alınırken üç davranıştan birini seçersiniz.
Devam et
Uyarmadan almaya devam eder.
Uyar, onayla
Valeye "otopark dolu" der; onaylarsa alır. (Varsayılan)
İzin verme
Yer açılana kadar yeni araç alınmaz.
Sorular
Valeler nasıl giriş yapar? +
Kullanıcı adı ve 4-8 haneli PIN ile. E-posta gerekmez. Girişi QR ya da WhatsApp ile valeye gönderebilirsiniz. Vale yalnız Araçlar ekranını görür; raporlara, ayarlara ve ücretlere erişemez.
Aynı plaka iki kez girilirse ne olur? +
Otoparkta olan bir araç ikinci kez alınamaz; sistem uyarır. Yanlış girilen kayıt silinmez, "iptal" olarak kayıtta kalır.
Otopark dolunca ne olur? +
Şubeye kapasite girdiyseniz seçim sizin: uyarmadan devam et, uyar ve onay iste ya da yeni araç almaya izin verme.
Bu akşamki ilk aracı İrensoft Vale ile alın.
14 gün ücretsiz · kredi kartı gerekmez · birkaç dakikada hazır